Начальник отдела документационного обеспечения

Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения и входит в Государственную корпорацию «Росатом». Сегодня «АЭМ-технологии» – единственный в России комплектный поставщик оборудования реакторного зала для строительства атомных электростанций в России и за рубежом. Компания занимает ведущее место в решении стратегической задачи обеспечения лидирующей позиции России на мировом рынке атомной энергетики.

Какие задачи нужно будет решать:

• Обеспечение единого порядка документирования и организационно-методическое руководство деятельностью ДОУ;
• Управление документооборотом в организации;
• Осуществление повседневного контроля исполнения документов и указаний руководства;
• Организация оперативного и архивного хранения документации, передача сформированных дел в архив;
• Развитие службы документационного обеспечения - автоматизация процессов, внедрение новых решений;
• Разработка, актуализация ЛНА по направлению деятельности;
• Централизация функционала ДОУ на Ижорской промышленной площадке;
• Разработка единых подходов работы ДОУ во всех филиалах и в дочерних зависимых обществах;
• Обучение работников предприятия корректному ведению делопроизводства;
• Кураторство над процессами ДОУ в дочерних предприятих;
• Проведение нормоконтроля приказов и исходящих писем за подписью генерального директора и первого заместителя генерального директора.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: не менее 6 лет по функции Административное управление (ДОУ, архив) (преимущественно на руководящих должностях);
• Знание нормативной документации по организации делопроизводства, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2025, Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 (в актуальной ред.);
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного сроков хранения, сроков и порядка сдачи дел в архив;
• Знание основ конфиденциального делопроизводства и опыт работы с такими документами (КТ, ДСП, кроме секретного делопроизводства);
• Знание принципов организации документооборота на предприятии;
• Знание требований к оформлению ОРД и принципов работы с различными видами ОРД;
• Знание правил систематизации, управления и хранения управленческой документации;
• Знание современных информационных технологий работы с документами, в т.ч. систем электронного документооборота (знание отраслевых программ документооборота будет преимуществом);
• Знание правил и порядка применения ЭЦП в электронном документообороте (ФЗ № 63-ФЗ от 06.04.2011 в актуальной ред.);
• Знание порядка работы с обращениями граждан (ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006 в актуальной ред.);
• Умение выстраивать систему организации контроля за исполнением документов;
• Уверенное владение офисным пакетом Microsoft Office и МойОфис (импортозамещенный аналог MO);
• Информационные системы: 1С:Документооборот, ЕОСДО, ЕОС.ЦЭА;
• Знание принципов работы в системах электронного документооборота (опыт работы в 1С:Документооборот будет преимуществом);
• Готовность браться за сложные проекты и умение находить решения, приемлемые для всех;
• Умение и желание автоматизировать процессы документооборота, внедрять новые решения.

Что мы предлагаем:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
• Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, пятница до 17.10;
• Предоставление ДМС по истечении испытательного срока;
• Корпоративный транспорт от станций метро: Проспект Ветеранов, Ленинский пр-т, Звездная, Купчино, Шушары, Ломоносовская, Пролетарская;
• Место работы: г. Колпино, ул. Финляндская д.13.