Секретарь (главный специалист)

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, сортировка, регистрация и распределение входящей почты (бумажной и электронной), отправка исходящих писем, контроль сроков ответов, регистрация внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений.

- Ведение протоколов совещаний.

- Организация приёма посетителей.

- Приём и распределение входящих звонков.

- Ведение деловой переписки ( при необходимости).

- Контроль за наличием порядка в приёмной и кабинете руководителя.

- Ведение баз данных и справочников (контакты, графики дежурств, списки сотрудников, шаблоны документов и др.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 2-х лет
• Пунктуальность
• Ответственность
• Грамотная речь
• Наличие навыков делового общения и письма

Условия:

• Офис в Ворошиловском районе г. Донецк
• Трудоустройство согласно ТК РФ