Специалист по ЭДО в отделе логистики

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг.

В связи с активным масштабированием компании требуется Специалист по ЭДО.

Обязанности:

• Формирование документов. Создание и заполнение ЭТрН в учетной системе (1С) или личном кабинете оператора ЭДО.
• Проверка реквизитов. Верификация данных грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и водителя перед отправкой.
• Контроль подписания. Проверка наложения УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) со стороны склада или ответственного лица.
• Передача данных. Своевременная отправка сформированного титула в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
• Инструктаж водителей. Помощь водителям в установке и использовании мобильных приложений для подписания ЭТрН (например, Госуслуги Авто или приложения операторов)
• Отслеживание статусов. Контроль подписания титулов приема груза перевозчиком и водителем (Простая электронная подпись — ПЭП / НЭП).
• Обработка изменений. Оперативное внесение корректировок при замене водителя, транспортного средства или переадресовке груза в пути.
• Контроль закрытия. Отслеживание подписания титулов приема груза со стороны грузополучателя на финальной точке.
• Фиксация расхождений. Оформление актов о расхождениях (недостача, брак) непосредственно в структуре ЭТрН при согласовании с получателем.
• Сбор подписей. Контроль финального подписания титула перевозчика после фактической сдачи груза.
• Разбор инцидентов. Решение проблем со сбоями связи, зависанием титулов или ошибками валидации ГИС ЭПД.
• Взаимодействие с техподдержкой. Взаимодействие со службами поддержки операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и др.) при системных сбоях.
• Аннулирование документов. Проведение процедуры корректного аннулирования ЭТрН в случае полной отмены рейса.
• Контроль полноты. Регулярная проверка реестра на наличие незавершенных или «зависших» цепочек ЭТрН.
• Архивное хранение. Систематизация и выгрузка электронных документов для долгосрочного хранения.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в логистике или бухгалтерии, опыт с транспортным документооборотом.
• Опыт работы в Гослог.
• Владение 1С, Диадок, СБИС, специализированные плагины, Битрикс 24
• Желательно знание Инкотермс-2020.
• Владение полным циклом работы с ЭТрН.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Адрес: ул. Заставская, д.7 (15 мин. от ст.м. Московские ворота);
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Бесплатная парковка на территории;
• Дружный коллектив, поддержка и наставничество.