Помощник генерального директора

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции;
• Регистрация ОРД;
• Организация командировок;
• Документооборот;
• Подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;
• Ведение календаря руководителя, ведение протоколов совещаний, встреча посетителей̆ руководителя, организация совещаний и переговоров;
• Работа с курьерскими службами, почтой России;

• Решение административных задач: закупка канцтоваров, организация мероприятий компании;

• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Пунктуальность и организованность — умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки;

• Ответственность и надежность — умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию;

• Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность и исполнительность;

• Образование высшее;

• Опыт работы не менее года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации, офис-менеджера.

Условия:

• Полная занятость;

• График работы: 5/2;

• Работа в стабильной компании;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.