Административный менеджер (направление клининг)

Административный менеджер. Направление клининг.

• Управление стандартами чистоты и дезинфекции: разработка, актуализация и контроль соблюдения протоколов и процедур уборки и дезинфекции в соответствии с требованиями GMP.
• Взаимодействие с подрядчиками по клинингу: организация тендеров, выбор подрядчиков, внедрение SLA, планирование графиков уборки и контроль качества выполненных работ.
• Материально-техническое обеспечение: контроль наличия моющих, дезинфицирующих средств, инвентаря и расходных материалов.
• Документооборот: заключение и сопровождение договоров, контроль оплаты и отражение операций по договорам в SAP.
• Аудит и контроль соответствия: проведение регулярных проверок чистоты и соблюдения стандартов, подготовка отчетов и реализация корректирующих мероприятий.
• Финансовое управление: бюджетирование по статье затрат «Прочие коммунальные услуги», контроль исполнения бюджета.
• Непрерывный анализ и улучшение процессов клининга и санитарного обслуживания.
• Администрирование и контроль процесса вывоза снега, а также озеленения территории.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в администрировании, эксплуатации зданий, управлении клинингом или смежной области от 3 лет.
• Уверенное владение офисными программами: Word, PowerPoint, Excel.
• Понимание принципов работы с ERP (SAP или аналог), опыт оформления заказов и контроля исполнения — желательно.
• Навыки оценки качества услуг, разработки чек-листов и проведения аудитов подрядчиков.
• Коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с несколькими задачами и подрядчиками одновременно.
• Опыт оптимизации затрат на ТМЦ и клининговые услуги.
• Опыт внедрения KPI для подрядчиков и использования систем контроля качества.

Условия:

• Оклад + квартальный бонус;
• График работы: 5/2, работа в офисе с 10-00 - 18-30;
• ДМС со стоматологией (25+ лучших клиник Москвы), страхование жизни, страхование в путешествиях;
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).