Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Формирование, контроль, актуализация календаря руководителя и напоминание о предстоящих встречах, совещаниях, звонках
• Регистрация входящей, исходящей и организационно-распорядительной корреспонденции
• Контроль исполнения документов и формирование отчета по исполнительской дисциплине
• Прием и распределение звонков в приемной
• Сбор, проверка корректности и передача документов на подпись руководителю, проверка подписанных документов
• Организация планерок и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов совещаний
• Организация деловых поездок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (курсы повышение квалификации по делопроизводству будут преимуществом)
• Релевантный опыт работа от года
• Знание системы электронного документооборота 1С:Документооборот
• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового общения и корпоративной этики
• Навыки подготовки презентаций и отчетов

Условия:

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (декретная ставка)
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Профессиональное обучение
• Бесплатный кофе для сотрудников компании, комфортное место для приема пищи
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45
• Место работы м. Водный стадион (5 минут пешком от метро)