Секретарь (Москва-Сити)

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает в свою команду Секретаря на ресепшн. Мы ищем энергичного, ответственного и доброжелательного специалиста, который станет «лицом» нашего представительства в Москва-Сити и создаст комфортную атмосферу для сотрудников и гостей компании.

Обязанности:

• Встреча гостей: прием и координация посетителей компании, создание приветливой и профессиональной атмосферы;

• Телефонная коммуникация: обработка и перераспределение входящих звонков, консультация по общим вопросам;

• Документооборот: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;

• Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков, помощь сотрудникам офиса в текущих организационных задачах.

Требования:

• Английский язык на разговорном уровне (устная коммуникация и деловая переписка);

• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делового этикета;

• Высокий уровень ответственности, инициативность, внимательность к деталям и презентабельный внешний вид;

• Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, Outlook);

• Желание развиваться в административной сфере внутри международной компании.

Условия:

• Локация: современный и комфортный офис в ДЦ «Москва-Сити»;

• Заработная плата: оклад 75 000 руб. gross; 9 000 руб. gross на питание; годовая премия.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• График работы: 5/2 (полный день в офисе), с 9:00 до 18:00;

• ДМС после испытательного срока;

• Возможности профессионального роста.