Специалист по контролю за исполнением поручений

Ищем активного и исполнительного специалиста, который поможет обеспечить системность и структурированность в контроле за исполнением поручений.

Основные обязанности

Присутствие на всех плановых и внеплановых совещаниях, рабочих встречах и оперативных штабах — обеспечивать постоянное присутствие на всех совещаниях и иных рабочих мероприятиях, в том числе выездных на строительных объектах.

Ведение и оформление протоколов совещаний — составлять протоколы в установленной форме, фиксировать принятые решения, поручения, ответственных лиц и сроки исполнения; обеспечивать корректность формулировок с учётом строительной специфики (терминология, этапы работ, объёмы, материалы и т. п.).

Контроль сроков и качества исполнения поручений — отслеживать соблюдение сроков исполнения решений и поручений, запрашивать у ответственных лиц промежуточные статусы, фиксировать отклонения и причины срывов.

Доведение информации до ответственных лиц и руководства для принятия оперативных решений — своевременно информировать руководителей и заинтересованных участников о статусе исполнения поручений, критических отклонениях, рисках срыва сроков и необходимости корректировки планов; формировать краткие сводки/дайджесты по статусу поручений для ускоренного принятия управленческих решений.

Работа с документацией в части исполнения поручений — вести реестр поручений (в электронной системе или ином утверждённом формате) с указанием статуса, сроков, ответственных, истории изменений; хранить и систематизировать протоколы, приложения, переписку и иные материалы по поручениям.

Обеспечение строительного контекста при контроле исполнения — оценивать реалистичность сроков и объёмов с учётом технологических особенностей строительных процессов, графика поставок материалов, погодных условий, наличия техники и рабочей силы; при необходимости инициировать уточнение поручений с учётом производственной специфики.

Взаимодействие с руководителями подразделений, прорабами, инженерами и подрядчиками — организовывать оперативную коммуникацию между участниками для устранения барьеров исполнения, согласовывать корректировки сроков и состава работ, фиксировать новые договорённости.

Выявление и фиксация рисков и отклонений — фиксировать случаи несвоевременного исполнения, несоответствия качества, расхождений в объёмах и сроках; подготавливать краткие аналитические записки с предложениями по устранению причин срывов.

Участие в выездном контроле на объектах — при необходимости выезжать на строительные площадки для проверки фактического исполнения поручений, сверки объёмов, фиксации текущего состояния работ и согласования дальнейших шагов.

Соблюдение регламентов и стандартов документооборота — оформлять документы в соответствии с внутренними регламентами компании, требованиями к строительным проектам и правилами хранения конфиденциальной информации.

Требования

• Строительное образование
• Активность и исполнительность
• Системность и структурированность мышления
• Аналитическое мышление
• Навыки планирования и прогнозирования

Условия

• Полная занятость, стабильный график работы
• Работа в офисе