Октябрьская улица 52
F5it — это динамично развивающаяся Компания, которая уже более 14 лет успешно работает на рынке компьютерной и бытовой техники. Объединяя опыт, технологии и людей, чтобы помогать клиентам находить лучшие решения для бизнеса и жизни.
- Более 2000 партнёров по всей России и свыше 100 поставщиков мировых и локальных брендов.
- Офисы и склады в Москве, Новосибирске и Томске.
- Более 200 сотрудников в команде.
- Собственное производство и сборка компьютеров и серверов.
- Надёжная логистика и доставка по всей стране.
F5it выбирают за компетентность, гибкость и умение находить индивидуальные решения. В компании ценят командную работу, уважение к людям и стремление к результату. Репутация стабильного и надёжного партнёра позволяет ставить амбициозные цели и достигать их вместе.
Если вам интересен мир IT, вы хотите влиять на результат и расти вместе с сильной командой — добро пожаловать в F5it! Прямо сейчас Компания F5it ищет - Ассистента отдела закупок | специалиста закупочной документации
Вам предстоит:
Работа с заказами поставщиков
- Создание и оформление заказов в учётной системе компании;
- Проверка корректности поставщика, склада поступления, номенклатуры, количества, цены и условий поставки;
- Внесение изменений в заказы поставщикам по информации от сотрудников закупок;
- Контроль наличия заказа поставщику до прибытия товара на склад;
- Сопоставление фактической поставки с соответствующим заказом поставщику.
Работа с первичной документацией
- Получение и обработка первичных документов от поставщиков;
- Проверка УПД, товарных накладных, счетов-фактур и иных документов поставки;
- Проверка соответствия документов заказу поставщику;
- Контроль правильности юридического лица, реквизитов поставщика, номенклатуры, количества, стоимости и ставки НДС;
- Выявление расхождений между заказом, документами поставщика и фактически ожидаемым товаром;
- Передача информации о выявленных расхождениях закупщикам, бухгалтерии, поставщику и складу.
Работа в системе электронного документооборота
- Ежедневный контроль входящих документов в ЭДО;
- Проверка комплектности документов по каждой поставке;
- Связывание документов из ЭДО с заказами поставщикам и поступлениями в учётной системе;
- Контроль статусов подписания документов;
- Передача некорректных документов на исправление поставщику;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам подписания и отражения документов.
Подготовка документов для приёмки товара складом
- Заблаговременная подготовка поступлений к приёмке на складе;
- Проверка наличия всех необходимых документов до прибытия транспорта;
- Информирование склада о поставке, заказе поставщику и особенностях приёмки;
- Оперативная обработка документов по автомобилям, прибывающим на склад ранним утром;
- Контроль устранения причин, препятствующих приёмке товара;
- Взаимодействие со складом в процессе приёмки товара.
Работа с расхождениями и формой ТОРГ-2
- Фиксация расхождений по количеству, ассортименту, качеству, упаковке и документам;
- Подготовка данных для оформления акта по форме ТОРГ-2;
- Участие в оформлении и согласовании ТОРГ-2;
- Передача информации ответственному закупщику и поставщику;
- Контроль получения корректировочных документов от поставщика;
- Контроль закрытия выявленных расхождений.
Работа с маркированным товаром и системой «Честный знак»
- Проверка наличия требований по обязательной маркировке для поступающего товара;
- Контроль наличия и корректности кодов маркировки в документах поставщика;
- Проверка соответствия данных в ЭДО фактически поставляемому товару;
- Взаимодействие со складом, закупщиками и поставщиками при выявлении ошибок в кодах маркировки;
- Контроль устранения ошибок, препятствующих приёмке маркированного товара;
- Участие в обработке документов и операций, связанных с системой «Честный знак», в пределах предоставленных полномочий.
Взаимодействие со смежными подразделениями
- Взаимодействие с продакт-менеджерами и руководителями направлений Дирекции по закупкам;
- Взаимодействие со складом в Москве;
- Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации и ЭДО;
- Взаимодействие с логистикой по графику прибытия транспорта;
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам документов, расхождений и маркировки;
- Оперативная передача информации ответственным сотрудникам при возникновении проблем с приёмкой товара.
Наши ожидания:
- Опыт работы с первичной документацией;
- Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры;
- Практический опыт работы с ЭДО;
- Умение сопоставлять документы поставщика с заказом и фактической поставкой;
- Уверенная работа в учётных системах;
- Знание 1С либо аналогичной ERP-системы;
- Уверенное владение Excel;
- Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами;
- Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2;
- Готовность работать с системой «Честный знак»;
- Способность быстро обрабатывать большой объём документов;
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия и преимущества:
- Надежный работодатель: долгосрочное сотрудничество и официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодным комплексным обследованием здоровья (после года работы);
- Фирменные подарки от Компании к дню рождения сотрудников;
- Корпоративная культура (важные события сотрудников, конкурсы с призами, поддержка спортивной инициативы);
- График работы пятидневный, 5/2 с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала и окончания труда с 9:00 до 18:00;
- Эргономичный офис в центре города (в 10-ти минутах ходьбы от Площади Ленина), удобно добираться из любой части города.
Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!
