Ассистент отдела закупок / оператор документооборота закупок

F5it — это динамично развивающаяся Компания, которая уже более 14 лет успешно работает на рынке компьютерной и бытовой техники. Объединяя опыт, технологии и людей, чтобы помогать клиентам находить лучшие решения для бизнеса и жизни.

• Более 2000 партнёров по всей России и свыше 100 поставщиков мировых и локальных брендов.
• Офисы и склады в Москве, Новосибирске и Томске.
• Более 200 сотрудников в команде.
• Собственное производство и сборка компьютеров и серверов.
• Надёжная логистика и доставка по всей стране.

F5it выбирают за компетентность, гибкость и умение находить индивидуальные решения. В компании ценят командную работу, уважение к людям и стремление к результату. Репутация стабильного и надёжного партнёра позволяет ставить амбициозные цели и достигать их вместе.

Если вам интересен мир IT, вы хотите влиять на результат и расти вместе с сильной командой — добро пожаловать в F5it! Прямо сейчас Компания F5it ищет - Ассистента отдела закупок

Должностные обязанности:

1. Работа с заказами поставщиков

• оформление заказов в учётной системе компании;
• проверка и корректировка данных по поставщикам, складам, номенклатуре, ценам и условиям поставки;
• контроль заказов до прибытия товара и сопоставление фактической поставки с заказом.

2. Работа с первичной документацией

• получение и обработка документов от поставщиков (УПД, накладные, счета‑фактуры и др.);
• проверка соответствия документов заказу и корректности реквизитов, стоимости, НДС;
• выявление расхождений и информирование ответственных подразделений.

3. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

• ежедневный мониторинг входящих документов и проверка их комплектности;
• связывание документов из ЭДО с заказами и поступлениями в учётной системе;
• контроль статусов подписания, исправление ошибок и взаимодействие с бухгалтерией.

4. Подготовка документов для приёмки товара складом

• заблаговременная подготовка поступлений и проверка наличия документов до прибытия транспорта;
• информирование склада о поставках и особенностях приёмки, в т. ч. по ранним поставкам;
• устранение препятствий для приёмки и координация со складом в процессе приёмки.

5. Работа с расхождениями и формой ТОРГ‑2

• фиксация расхождений по количеству, ассортименту, качеству, упаковке и документам;
• оформление и согласование акта по форме ТОРГ‑2, передача информации поставщику и закупщику;
• контроль получения корректировочных документов и закрытие расхождений.

6. Работа с маркированным товаром и системой «Честный знак»

• проверка требований по маркировке и корректности кодов в документах поставщика;
• сверка данных в ЭДО с фактическим товаром и выявление ошибок в кодах маркировки;
• координация с подразделениями для устранения ошибок и обработка операций в системе «Честный знак».

7. Взаимодействие со смежными подразделениями

• координация с продакт‑менеджерами и руководителями по закупкам;
• взаимодействие со складом, бухгалтерией и логистикой по вопросам поставок и документации;
• оперативная коммуникация с поставщиками и передача информации при проблемах с приёмкой.

Наши ожидания от соискателей:

• Опыт работы с первичной документацией;
• Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры;
• Практический опыт работы с ЭДО;
• Умение сопоставлять документы поставщика с заказом и фактической поставкой;
• Уверенная работа в учётных системах;
• Знание 1С либо аналогичной ERP-системы;
• Уверенное владение Excel;
• Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами;
• Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2;
• Готовность работать с системой «Честный знак»;
• Способность быстро обрабатывать большой объём документов;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия и преимущества:

• Надежный работодатель: долгосрочное сотрудничество и официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодным комплексным обследованием здоровья (после года работы);
• Фирменные подарки от Компании к дню рождения сотрудников;
• Корпоративная культура (важные события сотрудников, конкурсы с призами, поддержка спортивной инициативы);
• График работы пятидневный, 5/2 с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала и окончания труда с 9:00 до 18:00;
• Эргономичный офис в центре города (в 10-ти минутах ходьбы от Площади Ленина), удобно добираться из любой части города.

Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!