Бизнес-ассистент собственника / Операционный помощник

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Операционный помощник

Компания «Миросад» занимается поставкой декоративных растений, озеленением и благоустройством территорий. Мы работаем с частными и корпоративными клиентами, развиваем действующие направления и запускаем новые коммерческие проекты.

Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника, поможет систематизировать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии компании.

Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который умеет не только выполнять поручения, но и находить решения, организовывать работу и доводить задачи до результата.

Основные задачи:

выполнение личных и рабочих поручений собственника;

ведение календаря, организация встреч, звонков, поездок и командировок;

контроль задач, договорённостей и сроков;

постановка поручений сотрудникам и контроль их выполнения;

работа с таблицами, документами, отчётами и базами данных;

поиск, сбор и структурирование необходимой информации;

подготовка расчётов, презентаций и материалов для принятия решений;

помощь в подборе сотрудников и организации собеседований;

координация подрядчиков, сотрудников и участников проектов;

ведение и контроль отдельных проектов;

помощь собственнику в операционном управлении компанией;

поиск возможностей для оптимизации процессов и повышения эффективности работы.

Коммерческий блок:

Одним из ключевых направлений работы будет участие в развитии коммерческого блока компании.

Ассистент будет помогать:

анализировать новые продукты, услуги и коммерческие направления;

изучать рынок, конкурентов, потенциальных клиентов, поставщиков и подрядчиков;

рассчитывать базовую экономику и перспективность запуска;

составлять план запуска нового направления;

координировать выполнение задач и контролировать промежуточные результаты;

участвовать в запуске проектов — от первоначальной гипотезы до получения первых финансовых результатов;

находить точки роста в действующих направлениях компании.

По отдельным коммерческим проектам ассистент сможет получать заранее согласованный процент от финансового результата.

Работа с нейросетями:

Для нас важно уверенное владение ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами.

Нейросети необходимо уметь применять в реальной работе:

для поиска и анализа информации;

подготовки документов, таблиц, инструкций и презентаций;

структурирования задач и разработки планов;

исследования рынков и конкурентов;

подготовки коммерческих материалов;

автоматизации повторяющихся процессов.

Сильным преимуществом будет опыт создания, настройки, обучения и интеграции AI-ботов, баз знаний, AI-ассистентов и автоматизаций на основе no-code-инструментов.

Что для нас важно:

самостоятельность и умение находить решения;

ответственность за результат и соблюдение сроков;

системное и аналитическое мышление;

уверенная работа с таблицами, документами и цифрами;

грамотная письменная и устная речь;

умение быстро разбираться в новых задачах;

способность работать одновременно с несколькими направлениями;

инициативность и желание влиять на результат компании;

готовность к полной занятости без совмещения с другой основной работой.

Условия:

удалённая работа;

полная занятость, график 5/2;

прямое взаимодействие с собственником компании;

стартовый оклад на испытательный срок — 30 000 рублей;

после успешного прохождения испытательного срока оклад пересматривается в сторону повышения;

ежемесячно заранее согласовываются план, KPI и дополнительное вознаграждение за их выполнение;

за участие в коммерческих проектах может выплачиваться процент от подтверждённого финансового результата — условия согласовываются до начала проекта;

при выполнении KPI и участии в проектах совокупный доход может составлять 50 000–100 000 рублей;

дальнейший рост дохода связан с самостоятельностью, зоной ответственности и влиянием на коммерческий результат.

Перспектива роста:

Мы рассматриваем эту позицию как стартовую точку для дальнейшего развития внутри компании.

В зависимости от сильных сторон и результатов сотрудник сможет вырасти в бизнес-аналитика, руководителя проектов, операционного менеджера, коммерческого менеджера или возглавить отдельное направление компании.

Как откликнуться:

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слова «МИРОСАД» и ответьте на один вопрос:

Какую одну задачу из этой вакансии вы уже решали самостоятельно, что конкретно вы сделали и какой измеримый результат получили?

Ответ — от 4 до 7 предложений. Отклики без ответа на этот вопрос рассматриваться не будут.