Ассистент/помощник генерального директора

ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении бизнес задач.

Ключевые зоны ответственности:

• Приём и ведение задач/проектов внутри структуры;

• Ведение задачи по дашборду ежедневно;

• Выделение срочных задач и сигналы о необходимости вернуть внимание;

• Структурирование приоритетов;

• Участие в совещаниях;

• Координация работы по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, ведение календаря и организация встреч;
• Организация поиска и контроль подрядчиков для ремонта недвижимости;
• Аналитика, организация закупок и доставок, поиск труднодоступных вещей из-за рубежа;
• Ведение авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии (при необходимости);
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации (найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе.

• Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению).

• Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя.

• Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров.

• Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитив, честность.

  Предлагаем:

• Работу в видовом комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12).

• График: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный).

• Фиксированный оклад и стабильные выплаты.

• Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.