Секретарь-референт (делопроизводитель)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, экспресс-почта), регистрация и направление ответственным лицам
• Регистрация и учет исходящей корреспонденции
• Оформление и отправка почтовых отправлений
• Ведение делопроизводства в полном объеме, общий документооборот
• Организация рабочего дня руководителя, деловая переписка
• Заказ канцтоваров, закупка чая-кофе, туалетных принадлежностей и проч., поддержание порядка
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание и понимание делопроизводства (желательно доп. обучение курсы, семинары, тренинги)
• Знание этики общения
• Высокая скорость печати
• Хорошие коммуникативные навыки
• Высшее образование
• Опыт работы в похожей должности от 1 года до 3-х лет
• Уверенный ПК-пользователь (MS Office (Word, Excel)

Условия:

• График работы с 8.30 до 17.30, режим работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Офис в центре города.