Наш заказчик - команда профессионалов, специализирующихся на построении SMART-коммуникаций для технических команд.
Методология компании включает более 15 лет практической работы с инженерами и научные работы в сфере организационной психологии.
Основная направленность компании: обучающие тренинги, развивающие программы, командообразующие активности.
В связи с большой загруженностью и активностью собственника, требуется Бизнес-ассистент. Человек, который будет правой рукой в профессиональных личных делах основателя. Будет всегда на контроле и сможет быстро и спокойно организовать и решить любую поставленную задачу.
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня собственника (вести календарь в Яндекс с учетом буфера между встречами, проверять адреса, время, участников, ссылки и маршруты, парковки и выстраивать день без хаоса);
-
Административное обеспечение (travel поддержка, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с курьерами и подрядчиками, взаимодействие с арендодателем, организация офисного пространства);
-
Документальная и финансовая отчетность по завершению проектов и сделок (выставление счетов и актов в программе «Мое дело», работа в сводных таблицах по сделкам и оплатам, работа с первичной документацией для бухгалтерии (в основном ЭДО), контроль статусов завершения;
-
Подготовка КП по шаблону;
-
Подготовка материалов для переговоров и мероприятий (распечатка, логистика на место проведения, координация на площадке);
-
Протоколирование договоренностей на совещаниях собственника и контроль реализации принятых решений внутри компании и с внешними коллегами;
-
Сбор, анализ и систематизация запрашиваемой информации
-поддержание деловых контактов (ведение базы, поздравления с памятными датами); -
Организация event-мероприятий;
-
Ведение личных дел собственника (решение вопросов по апартаментам, машине, домашним животным и личным сервисам, оплаты сервисов и др.).
Требования:
- Опыт на аналогичной должности от 2-х лет;
- Организаторские навыки, умение вести и контролировать дела, а не просто быть "на подхвате";
- Внимательность, ответственность;
- Энергичность и активность, сочетающая в себе инициативность и спокойствие;
- Быстрота реакции и гибкость в непростых ситуациях;
- Мобильность и высокая коммуникабельность, со зрелым эмоциональным мышлением;
- Презентабельный, ухоженный, опрятный внешний вид;
- Плюсом будет опыт в продажах и знание различных CRM программ;
- Желание расти и развиваться в профессиональном плане.
Условия:
- Преимущественно удаленный формат работы, но присутствует сопровождение на встречах, или организационные задачи в офисе компании (офис рядом с м. Марьина Роща);
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная и своевременная заработная плата;
- Активные возможности карьерного роста;
- Профессиональное развитие рядом с сильным лидером компании в своей индустрии.
