Офис-менеджер/помощник руководителя

В крупный финансовый проект партнеров, Управляющей компании ЗПИФ, ищем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• оперативная доставка писем и документов в государственные органы и банки (в среднем 3–4 раза в месяц);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• свободное ведение диалога и переговоров (без продаж);
• опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel, MS Project приветствуется;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• работа в международной ГК;
• ультрасовременный офис, график работы пн - пт 09.00-18.00 или с 10:00 до 19:00;
• адрес офиса: г. Москва, ул. Мясницкая, 11;
• компенсация проезда (единая проездная карта).