Секретарь приёмной

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и протоколированием совещаний
• Подготовкой бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам)
• Отслеживанием важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства
• Организационные и управленческие навыки
• Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты
• Умение приоритизировать задачи
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники
• Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость
• Готовность быть на связи в нерабочее время

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ
• Корпоративную технику для комфортной работы
• ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках в кругу профессионалов, где ценят вклад каждого
• Реферальную программу с вознаграждением за рекомендации друзей в нашу команду
• Оплату посещения профильных конференций и курсов, поддержку в подготовке к публичным выступлениям и написанию статей на Хабр.

Если вы готовы присоединиться к нам и вносить свой вклад в будущее, откликайтесь. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!