Личный помощник руководителя

РАБОТА НА ТЕРРИТОРИИ КОМПАНИИ, ГОРОД ЕЛАБУГА (РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН)

Обязанности:

• ведение первичной документации;
• ведение рабочего графика руководителя;
• распределение входящих звонков\сообщений;
• организация мероприятий: подготовка материалов для встреч, оповещение участников, контроль таймингов;

• административная поддержка: обеспечение работы кабинета (канцелярия, оргтехника), решение оперативных вопросов;

• ежеквартальная подготовка отчетов исполнения целей руководителя: контроль сроков исполнение задач.

Требования:

• развитое аналитическое мышление;
• грамотная устная и письменная русская речь;
• умение вести первичную документацию, в т.ч. протоколы встреч и разногласий;
• знание делового этикета;
• знание правил документооборота, порядка оформления командировочных и отчётных документов;

• уверенное пользование офисными программами, а также знание специализированных систем (1С:Документооборот, ЭДО РТ).

Условия:

• релокация в г. Елабуга, Республика Татарстан;
• работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• стабильная, официальная заработная плата;
• график 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможен ненормированный график);
• транспорт до работы из г. Елабуга.