улица Калинина 27
Обязанности:
- Организация перспективного и текущего планирования и контроль за выполнением планов.
- Организация мероприятий, включая контроль и обеспечение процесса подготовки.
- Организация рассылки, писем и приглашений.
- Обеспечение своевременной отправки запрашиваемых информационных
материалов в адрес подразделений Исполкома Направление в бухгалтерию Исполкома документов и счетов.
- Обеспечение формирования и ведения реестра входящих и исходящих писем, заявлений, обращений и запросов.
- Осуществление контроля за сроками исполнения технических задании, поступающих из Исполкома Движения.
- Осуществление мероприятий по указанию руководителя.
- Подготовка и ведение графика отпусков сотрудников, табеля рабочего времени, инструктажа охраны на рабочем месте и т.д.
- Проведение инвентаризации имущества, орг. техники и оборудования, находящихся в отделение.
- Умение планировать и структурировать работу. Способность составлять планы, определять сроки, распределять ресурсы и контролировать выполнение задач.
- Навыки работы с документацией. Умение вести актуальную документацию (отчёты, инструкции), обеспечивать её доступность для всех сотрудников.
- Навыки коммуникации. Умение эффективно взаимодействовать с разными людьми, обеспечивать понятный обмен информацией между участниками.
Условия:
- Трудоустройство только по Трудовому договору.
- Рабочий день с 9:00-18:00.
- При отклике на вакансию необходимо направлять своё резюме!
- Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
