Координатор в транспортный отдел

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Мы расширяем наше производство и ищем Координатора в транспортный отдел.

Чем предстоит заниматься:

• вести деловую переписку и документацию;
• обеспечивать надлежащее ведение и контроль документооборота транспортного отдела;
• организовывать командировки;
• готовить отчеты;
• решать организационные вопросы по поручению руководителя;
• участвовать в организации и проведении инвентаризации материальных средств;
• осуществлять работу с контрагентами транспортного отдела (поиск, заключение и сопровождение договоров аренды, ремонта, технического обслуживания транспортных средств, сбор необходимого пакета документов, урегулирование спорных ситуаций);
• организовывать и сопровождать аренду транспортных средств, в том числе в других городах;
• принимать и обрабатывать заявки на аренду транспортных средств;
• вести учет, оформление и контроль путевых листов;
• вести и контролировать выдачу доверенностей на право управления транспортными средствами;
• обеспечивать поддержку сотрудников, эксплуатирующих транспортные средства, консультировать по вопросам эксплуатации, оформления документов и взаимодействовать со смежными подразделениями для оперативного решения возникающих вопросов;
• осуществлять закупку товаров для нужд транспортного отдела и складского обеспечения с использованием 1С;
• взаимодействовать с другими подразделениями компании.

Мы ожидаем, что вы:

• обладаете отличными коммуникативными навыками;
• обладаете грамотной письменной и устной речью;
• имеете навыки ведения переговоров;
• стрессоустойчивы;
• имеете опыт работы в аналогичной должности;
• уверенно владеете Microsoft Office, 1С, YouTrack, работали с МФУ и PDF24;
• организованны, внимательны к деталям и умеете эффективно работать с большим объемом документов;
• умеете работать как самостоятельно, так и в команде;
• преимуществом будет опыт сопровождения договорной работы (подготовка, согласование и сопровождение договоров с контрагентами);

Что мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату;
• график работы 5/2 с 8:30 - 17:00;
• комфортный офис и современное производство в шаговой доступности от ст. м. Площадь Мужества;
• полис ДМС после 6 месяцев работы;
• охраняемую авто- и велопарковку;
• изучение английского языка в офисе с 50% компенсацией от компании;
• корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание, а также корпоративные выезды на природу;
• корпоративную библиотеку и настольные игры.
• чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.