Офис-менеджер / операционный ассистент

Дата размещения вакансии: 07.08.2026
Работодатель: Arcana
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Кемерово
Красноармейская улица 2/6
Требуемый опыт работы:
не требуется

Зарплата: от 50 000 ₽ на руки + премии за самостоятельность, качество работы и порядок в процессах.

Arcana — digital-компания из Кемерово. Мы занимаемся разработкой сайтов, интернет-маркетингом, внедрением Bitrix24, CRM, автоматизацией и AI-инструментами для бизнеса.

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя административные процессы компании и поможет поддерживать порядок в CRM, документах и клиентских сервисах.

Основная часть задач связана с Bitrix24, документами, оплатами и текущей организационной работой компании.

Чем предстоит заниматься:

  • вести клиентов и сделки в CRM Bitrix24;
  • поддерживать порядок и актуальность данных в CRM;
  • готовить и отправлять договоры, счета и другие документы;
  • контролировать документооборот и оплаты;
  • работать с ЭДО;
  • контролировать продление подписок на клиентские сервисы;
  • выполнять текущие административные задачи компании.

Что для нас важно:

  • внимательность и аккуратность;
  • уверенная работа за компьютером;
  • способность быстро обучаться и понимать новую информацию;
  • умение самостоятельно находить нужную информацию в интернете;
  • ответственность и самостоятельность;
  • умение доводить задачи до результата.

Будет плюсом:

  • опыт работы с Bitrix24, CRM или ЭДО;
  • базовый опыт работы с нейросетями и AI-инструментами.
  • Опыт именно в Bitrix24 не обязателен — основным процессам обучим.

Что предлагаем​​​​​​​:

  • зарплата от 50 000 ₽ на руки;
  • график работы: Пн–Пт, с 10:00 до 18:00;
  • премии по результатам работы;
  • официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • испытательный срок — 1 месяц;
  • работа в офисе в Кемерово;
  • обучение внутренним процессам и Bitrix24;
  • работа в небольшой команде;
  • возможность со временем вырасти в операционного координатора;
  • работа с современными digital- и AI-инструментами.

​​​​​​​В отклике коротко напишите, почему вам интересна эта вакансия и был ли у вас опыт работы с CRM, документами или AI-инструментами.