Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 2-х лет с первыми лицами компаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения документооборота;
• Работа с СЭД; Word, Excel, почта, создание конференций;
• Внимательность к деталям;
• Скорость выполнения задач;
• Исполнительность, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• график работы 5/2 с 9-18 час.
• корпоративные мероприятия
• удобное расположение офиса 5 минут от метро Павелецкая.