Ведущий специалист по перевахтовке персонала

Обязанности:

• планирование и организация перевозок вахтового персонала по заданным маршрутам;
• бронирование и покупка авиа-, ж/д и автобусных билетов в соответствии с утверждёнными бюджетами и графиками, через онлайн платформу.
• взаимодействие с транспортными компаниями и гостиницами, ведение договорной работы;
• контроль своевременности прибытия/убытия сотрудников, оперативное решение возникающих в пути проблем;
• ведение отчётной документации по расходам на перевозки и проживание;
• мониторинг цен и поиск оптимальных вариантов транспортировки и размещения;
• оформление сопутствующих документов (пропусков, разрешений и т. п.);
• координация с отделами кадров и ОТиЗ по графикам вахт и составу групп.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года(организация перевозок и размещения вахтового персонала);
• уверенное владение системами бронирования билетов;
• знание норм и правил перевозок пассажиров различными видами транспорта;
• опыт работы с корпоративными клиентами и договорами на транспортные услуги;
• внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации;
• навыки деловой переписки и переговоров;
• владение MS Office (Excel, Word), 1С (желательно).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9-18;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Социальный пакет, ДМС.