Координатор маркетинговых проектов

Примеры будущих задач:

• Организовывать закупку и производство рекламных и промо-материалов: обрабатывать коммерческие предложения, контролировать качество, открывать заказы (РО), принимать материалы в систему, готовить документы на оплату
• Вести отчетность по дистрибуции материалов (distribution report) и контролировать их фактическое использование
• Участвовать в финансовом планировании отдела (годовые и квартальные бюджеты, корректировки), согласовывать расходы и отслеживать фазирование трат совместно с финансовым отделом
• Разрабатывать и внедрять тулбоксы (готовые комплекты материалов) для офлайн-поддержки рекламных и активационных кампаний бренда
• При необходимости инициировать и сопровождать мини-тендеры на услуги поставщиков совместно с отделом закупок
• Координировать офисные мероприятия и активации для сотрудников (включая филиалы в других городах) совместно с административным отделом
• Вести проектные задачи в Jira: ставить задачи, контролировать сроки, записывать протоколы встреч, синхронизировать команду

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (в маркетинге, рекламном агентстве или проектном менеджменте)
• Понимание цикла закупки и производства рекламных / промо-материалов
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы) — для работы с бюджетами и отчетами
• Опыт работы с системой Jira (постановка задач, работа с дашбордами) или готовность быстро освоить
• Навыки работы с финансовой документацией (сметы, КП, акты, счета)
• Умение вести несколько проектов параллельно и соблюдать дедлайны
• Внимательность к деталям, системное мышление, навыки коммуникации и согласования

Работа у нас - это:

• Официальное трудоустройство с пятидневной рабочей неделей (срочный трудовой договор с возможностью пролонгации)
• Корпоративное оборудование для работы
• Расширенная медицинская страховка со стоматологией
• Ежемесячная компенсация здорового питания
• Программы волонтёрства и спорта
• Доступ к платформе Добросервис (онлайн-консультации специалистов)