Ялтинская улица 10Л
Обязанности:
-
Документальная часть (70% времени):
-
Регистрация, контроль исполнения и архивация входящей/исходящей корреспонденции (бумага и электронные копии).
-
Взаимодействие с контрагентами по электронному документообороту (ЭДО).
-
Подготовка проектов писем, приказов и служебных записок по заданию руководства.
-
Формирование номенклатуры дел и сдача в архив.
-
Ведение документации для госзакупок и проведения аукционов для приобретения дорогостоящего оборудования
-
Выступать связующим звеном между сотрудниками филиалов, находящихся в разных точках страны.
-
Взаимодействие с другими it подразделениями.
-
Настройка сетевых принтеров и сканеров, решение мелких проблем с офисной техникой.
-
Помощь сотрудникам в работе с сетевыми папками и офисным ПО (базовые консультации).
-
Контроль закупки расходников (картриджи, канцелярия).
Требования:
✔️ Уверенный пользователь ПК: знание структуры локальных сетей (что такое IP-адрес, общая папка, домен) на базовом уровне.
✔️ Опыт работы с системами ЭДО (Контур.Диадок / СБИС / 1С) и офисным ПО обязателен.
✔️ Умение работать с большим объемом бумажной информации, внимательность к деталям.
✔️ Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
-
базовый соц. пакет + выплаты соц. характера;
-
дополнительная выплата к отпуску в размере оклада;
-
график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
-
компенсация полиса добровольного медицинского страхования после испытательного срока.
-
индексация заработной платы два раза в год
- дружный коллектив
- лояльное руководство
