Офис-менеджер

Офис-менеджер — ключевая фигура, обеспечивающая комфорт и порядок в рабочем пространстве, а также поддержку руководства и сотрудников.

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений
• Систематизация и хранение договоров
• Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и расходников для кухни и санузла
• Вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем
• Планирование встреч, трэвел-поддержка (билеты, отели)
• Исполнение личных поручений директора, встреча гостей (чай, кофе)
• Организация поздравлений с Днём рождения и общих праздников
• Проведение корпоративов: выбор площадки, кейтеринг, конкурсы, координация ведущих и фотографов
• Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
• Работа с почтой и курьерскими службами
• Ведение корпоративной электронной почты, деловая переписка
• Работа с телефоном: приём, фильтрация и распределение звонков
• Ежедневный контроль чистоты в офисе, постановка задач уборщице, проверка качества работы, поддержание порядка в зоне кухни

Требования

• Релевантный опыт работы
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно 1С)
• Готовность быстро переключаться между задачами
• Умение самостоятельно видеть необходимые действия без постоянного контроля
• Грамотная устная и письменная речь

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью по Трудовому кодексу РФ (полный соцпакет).
• Работа в уютном современном офисе, оснащенном всем необходимым для продуктивной работы в графике 5/2 с 10:00-19:00.
• Руководство компании всегда открыто для диалога и готово поддерживать позитивные изменения.