Офис-менеджер (бэк офиса)

Офис-менеджер

О компании

АО «ГК ЛИМБ» — головная компания, координирующая работу сети специализированных мастерских Limb. Мы специализируемся на изготовлении и сервисном обслуживании протезов верхних и нижних конечностей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Административно-хозяйственная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы).
• Контроль состояния офисной мебели и техники.
• Работа с контрагентами:
• Координация работы с поставщиками услуг (клининг, питьевая вода, охрана, интернет-провайдеры, арендодатели, ремонтные бригады).
• Заключение договоров, контроль их исполнения, оформление заявок и приёмка выполненных работ/услуг.

Документооборот:

• Ведение делопроизводства по административно-хозяйственной части.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов.

Коммуникации и гостеприимство:

• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Встреча гостей и клиентов, обеспечение комфортного пребывания в офисе.

Корпоративная жизнь:

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и тимбилдингов.

Внутренний порядок:

• Мониторинг соблюдения внутреннего трудового распорядка и порядка в рабочих зонах.

Командировки:

• Полное организационное сопровождение командировок (логистика, проживание, авансовые отчёты).

Поддержка руководства:

• Выполнение разовых поручений в рамках компетенции.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря-референта.
• Навыки ведения делопроизводства и архивации документации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Знание правил делового этикета и деловой переписки.
• Опыт организации закупок и взаимодействия с поставщиками товаров и услуг.
• Опыт планирования встреч и корпоративных событий.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в компаниях со штатом от 50 человек.
• Работа с CRM-системами (Битрикс24) и таск-трекерами (Trello, Jira, Asana).
• Опыт бюджетирования и контроля офисных расходов.
• Базовое знание 1С: Предприятие (оформление заявок поставщикам, работа с документами).
• Навыки использования AI-инструментов для оптимизации рутинных задач.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ («белая» заработная плата).
• Конкурентный ежемесячный оклад: 70 000 рублей.
• Система мотивации: годовая премия (в размере одного оклада) + дополнительные премии за выполнение задач.
• Стабильные выплаты дважды в месяц без задержек.
• График: 5/2 (суббота, воскресенье – выходные), с 09:00 до 18:00.
• Место работы: ул. К. Маркса, д. 5. Офис в центре города в шаговой доступности от метро «Кремлёвская».