Специалист по комплектации и материально-техническому обеспечению

Вакансия: специалист по комплектации и материально‑техническому обеспечению

Мы ищем ответственного специалиста, который обеспечит бесперебойную комплектацию проектов оборудованием и материалами и будет контролировать документооборот и расчёты с поставщиками. Рассматриваем кандидатов без опыта — предоставим обучение и поддержку наставника.

Обязанности

• Комплектовать проекты оборудованием и материалами строго по проектной документации и техническому заданию.
• Вести учёт материальных ценностей на складе предприятия и оформлять передачу ТМЦ (требования‑накладные, акты и т. п.).
• Организовывать отправку и получение грузов через транспортные компании: оформлять заявки, контролировать сроки, проверять комплектность и состояние при приёмке.
• Обрабатывать входящую и исходящую бухгалтерскую корреспонденцию, вести реестр документов, обеспечивать своевременную передачу в бухгалтерию.
• Контролировать дебиторскую задолженность, проводить сверки взаиморасчётов с поставщиками, фиксировать расхождения и инициировать их урегулирование.
• Анализировать коммерческие предложения поставщиков: сравнивать стоимость, сроки поставки и условия, готовить краткие сводки для принятия решений.

Требования

• Уверенное владение 1С:Предприятие 8 (учёт ТМЦ, документы перемещения, поступления, списания).
• Навыки работы в MS Word и MS Excel (оформление документов, сводные таблицы, базовые формулы).
• Понимание правил деловой переписки и оформления сопроводительной документации.
• Опыт ведения телефонных и письменных переговоров с поставщиками и транспортными компаниями — приветствуется, но не обязателен.
• Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности, соблюдать установленные сроки.
• Способность работать в команде, корректно передавать информацию смежным отделам.
• Внимание к деталям и готовность тщательно проверять документы и поставки.

Условия

• График: 5/2, с 07:45 до 16:45.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата: от 60 000 до 85 000 руб. (окончательный размер определяется по итогам собеседования с учётом навыков и готовности к обучению).
• Обучение работе с внутренними процессами и инструментами компании, поддержка наставника на испытательном сроке.
• Чёткие регламенты, понятные задачи и прозрачная система оценки результатов.

Что мы ценим в кандидате

• Готовность осваивать новые процессы и инструменты.
• Аккуратность при оформлении документов и работе с цифрами.
• Проактивность: умение замечать несоответствия и предлагать улучшения.

Этапы отбора

1. Резюме + короткое сопроводительное письмо (расскажите, что мотивирует вас на эту работу и есть ли у вас опыт работы с документами, таблицами или в складской логистике — даже если это учебные или личные задачи).
2. Первичное телефонное интервью (15–20 минут).
3. Собеседование с руководителем.

Откликайтесь, если готовы обеспечивать точность и надёжность на каждом этапе комплектации — мы поможем вам быстро войти в ритм работы!