Садовая-Кудринская улица 11
Обязанности:
1. Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по правительственным контрольным документам, поручениям руководителя и иным документам, поставленным на контроль.
2. Мониторинг сроков исполнения поручений и контроль своевременного представления ответов, справок, докладов и иных материалов.
3. Ведение учета документов, находящихся на контроле, в установленных формах и информационных системах.
4. Отслеживание прохождения контрольных документов в структурных подразделениях и взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений.
5. Отслеживание этапов исполнения задач с помощью электронных систем документооборота.
6. Проверка полноты, своевременности и соответствия подготовленных материалов содержанию поручений.
7. Выявление документов с риском нарушения сроков исполнения и оперативное информирование руководителя.
8. Подготовка сводной информации, отчетов и аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины.
9. Обеспечение снятия документов с контроля после подтверждения их надлежащего исполнения.
10. Участие в подготовке материалов по вопросам контроля исполнения документов и документооборота.
11. Взаимодействие с государственными органами, федеральными органами исполнительной власти и внутренними подразделениями по вопросам исполнения контрольных поручений.
12. Подготовка аналитических справок и предложений — по оптимизации процессов или улучшению работы СЭД и совершенствованию системы оценки KPI в рамках компетенции отдела.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование (не ниже уровня специалитета, магистратуры желательно по направлениям подготовки (специальностям): «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»).
2. Квалификационные требования к стажу: обязательный опыт работы на государственной службе от 2-х лет.
3. Опыт работы сотрудником отдела контроля будет преимуществом.
4. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
5. Навык подготовки служебных писем, справок, докладов и отчетных материалов.
6. Навык анализа информации и выявления расхождений в документах.
7. Знание программ: СЭДО, Консультант Плюс, пакет Microsoft Office.
8. Умение работать с большим объемом документов.
9. Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям.
10. Опыт работы в федеральном органе исполнительной власти будет преимуществом.
Условия:
Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом.
Также наша служба предусматривает проведение многочисленных культурно - массовых, просветительских и иных мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, форумов и прочее. Ежегодно в центральном аппарате и территориальных органах проходят церемонии награждения сотрудников государственными и ведомственными наградами, а также праздничные мероприятия. Сотрудникам предусмотрены скидки у партнеров для членов Профсоюза, ежегодный отпуск от 30 календарных дней, материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.
