улица Арсеньева 8
О компании
Мы развиваем несколько направлений бизнеса:
— юридическую компанию с офисом во Владивостоке;
— оптовую торговую компанию с подразделениями во Владивостоке и Екатеринбурге;
— тестируем гипотезы и ищем новые проекты.
О роли
Ищем бизнес-ассистента, который усилит собственника в ежедневной работе: возьмёт на себя несложные, рутинные, организационные и исследовательские задачи, поможет обрабатывать входящую информацию, готовить решения и поддерживать рабочий ритм.
Мы ожидаем, что ассистент освободит время собственника для вопросов, которые требуют личного участия.
Ассистент самостоятельно ведёт свои задачи в таск-менеджере. По каждой из них должны быть понятны текущий статус, уже выполненные действия, следующий шаг и срок. Это необходимо, чтобы собственник мог видеть общую картину и при необходимости менять приоритеты или перераспределять нагрузку ассистента.
В работе с задачами самого собственника ассистент выполняет поддерживающую функцию: помогает фиксировать договорённости, напоминает о сроках, контролирует загруженность и актуальность отложенных вопросов, собирает необходимые материалы.
Ассистенту НЕ передаются личные и бытовые вопросы собственника.
Чем предстоит заниматься
— выполнять рабочие, рутинные, организационные и исследовательские поручения собственника;
— вести свои задачи в таск-менеджере, поддерживать актуальные статусы и сроки;
— следить, чтобы новые поручения не вытесняли ранее поставленные задачи;
— помогать собственнику фиксировать договорённости, сроки и вопросы, к которым необходимо вернуться;
— искать, проверять и систематизировать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы;
— обрабатывать входящую информацию, выделять главное и готовить её к рассмотрению собственником;
— взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами и клиентами: передавать информацию и поручения, запрашивать документы и получать ответы;
— контролировать исполнение поручений, переданных сотрудникам и подрядчикам;
— искать подрядчиков и исполнителей, собирать и сравнивать предложения;
— готовить проекты писем, сообщений, документов, таблиц и других материалов;
— вести календарь, организовывать встречи, созвоны, поездки и командировки.
Что для нас важно
Нам нужен проактивный, ответственный и нацеленный на результат человек. О вашем понимании этих качеств мы обязательно уточним на собеседовании.
Также важны:
— умение самостоятельно организовать свою работу;
— системность и аккуратность в ведении задач;
— способность работать по установленным приоритетам и своевременно уточнять их при необходимости;
— внимание не только к новым, но и к ранее поставленным задачам;
— умение доводить рутинные поручения до конца;
— готовность заранее сообщать о задержках, сложностях и недостатке информации;
— грамотная и корректная коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и клиентами;
— умение кратко и понятно излагать информацию;
— соблюдение конфиденциальности.
Требования
— опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на схожей должности;
— грамотная устная и письменная речь;
— навыки деловой переписки;
— уверенная работа с таск-менеджерами, календарями, электронными документами и таблицами;
— умение искать, проверять и структурировать информацию;
— внимательность, самостоятельность и организованность.
Будет преимуществом
— опыт непосредственной работы с собственником бизнеса;
— опыт работы с несколькими направлениями или проектами;
— знание Bitrix24, ClickUp или аналогичных систем;
— использование ИИ-инструментов в ежедневной работе;
— знание английского или китайского языка.
Условия
— заработная плата 60 000–100 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности и режима работы
— выплаты два раза в месяц;
— официальное трудоустройство;
— график 5/2, полный рабочий день по часовому поясу Владивостока;
— гибридный формат: удалённая работа, офис во Владивостоке и выезды по городу по необходимости;
— прямое взаимодействие с собственником.
