Администратор офиса / помощник руководителя (документооборот)

На протяжении 15 лет Компания ООО «Измерительные Системы» успешно работает на рынке по поверке средств измерения ,заслужив доверие и уважение клиентов.

Компания успешно прошла аккредитацию и получила бессрочный аттестат и соответствует всем стандартам и требованиям государственного регулятора «Росаккредитация».

Мы строго соблюдаем международные стандарты и протоколы, обеспечивая высокую точность и надежность наших измерений!

Наша компания демонстрирует устойчивый рост и стабильное финансовое положение, что позволяет нам уверенно смотреть в будущее и инвестировать в развитие.

Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка корреспонденции (email, Почта России, курьерские службы), распределение писем по отделам;
• Ведение внутреннего документооборота: подготовка приказов и регламентов, их согласование, архивирование;
• Оформление командировок сотрудников: документы, командировочные листы;
• Организация встреч и видеоконференций, протоколирование совещаний, контроль исполнения задач в таск-трекере;

• Выполнение поручений руководителя;

• Подготовка отчётности для руководства (бюджет, результаты работы, задачи);
• Работа с CRM: подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, УПД; контроль возврата подписанных документов;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: запрос предложений, оформление заявок на закупку, сверка счетов;
• Работа с курьерскими и логистическими службами (СДЭК, Деловые линии и т.п.);
• Поддержка HR-процессов: размещение вакансий, первичный обзвон кандидатов, оформление кадровых документов, адаптация новых сотрудников;
• Ведение и актуализация внутренних баз данных, реестров и таблиц компании.

Требования:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace (особенно Excel), опыт работы с CRM;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям;
• Опыт ведения документооборота (приказы, договоры, отчёты) — плюс;
• Опыт в HR-задачах (подбор, адаптация персонала) — плюс;
• Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся федеральной Компании;
• График работы 5/2, с 08.00 до 17:00;
• Заработная плата обсуждается на встрече с финальным кандидатом;
• Профессиональное развитие - возможность реализовать интересные проекты;
• Возможность обучения и прохождения курсов за счет компании;
• Разнообразные мотивационные программы (мероприятия, подарки);
• Персональное парковочное место.