Заместитель начальника управления специальными проектами

В связи с расширением команды Департамента градостроительной политики города Москвы приглашаем в управление специальных проектов Заместителя начальника управления.

Мы занимаемся цифровизацией градостроительной деятельности Москвы: прорабатываем и сопровождаем реализацию цифровых инициатив, анализируем процессы, формируем требования к цифровым решениям и готовим материалы для принятия управленческих решений.

Работаем с межведомственными проектами, данными, цифровыми сервисами и задачами, которые напрямую влияют на развитие Москвы.

Обязанности:

• Управление проектами и инициативами управления в сфере цифровизации градостроительной деятельности;
• Организация анализа текущих процессов, выявление проблемных зон и подготовка предложений по их оптимизации и цифровизации;
• Постановка задач команде аналитиков и разработчиков, контроль качества подготовки требований, технических заданий, проектных материалов и результатов работ;
• Сопровождение реализации цифровых решений: от формулирования задачи и целевой модели до тестирования, приемки и внедрения функционала;
• Координация взаимодействия с профильными подразделениями, органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-командами и внешними участниками проектов;
• Контроль сроков, статусов, рисков, поручений и качества исполнения по проектам управления;
• Подготовка и финализация аналитических материалов, справок, презентаций, дорожных карт и проектной документации для руководства Департамента и Правительства Москвы;
• Подготовка и согласование официальных документов в рамках межведомственного взаимодействия;
• Участие в формировании предложений по развитию цифровых сервисов, управленческой аналитики и инструментов мониторинга градостроительной деятельности.

Требования:

• Опыт управления проектами, командами или отдельными направлениями работ в сфере цифровых решений, аналитики, ИТ, консалтинга, проектного офиса или государственного управления;
• Сильные управленческие и аналитические навыки: умение структурировать сложные задачи, определять приоритеты, распределять работу и доводить результат до завершения;
• Способность быстро погружаться в новые предметные области, разбираться в сути процессов и формулировать практические решения;
• Консалтинговый подход к работе: умение работать с неопределенностью, задавать правильные вопросы, видеть причинно-следственные связи и готовить аргументированные предложения;
• Понимание жизненного цикла цифрового решения: от анализа процесса и постановки задачи до разработки, тестирования, приемки и внедрения;
• Опыт подготовки или контроля подготовки технических заданий, функциональных требований, дорожных карт, презентаций и аналитических материалов;
• Опыт описания бизнес-процессов в формате as is / to be, подготовки схем, диаграмм и предложений по оптимизации процессов;
• Навыки работы с проектными и аналитическими инструментами: Jira, MindMap, BPMN-инструменты или аналогичные решения;
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint;
• Уверенные навыки работы с инструментами искусственного интеллекта: умение использовать ИИ для анализа информации, подготовки материалов, проверки гипотез, структурирования документов и повышения эффективности работы команды;
• Опыт подготовки официальных документов, управленческих материалов, справок и презентаций для руководства;
• Готовность работать в режиме высокой динамики, многозадачности и персональной ответственности за результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы в государственном секторе, строительстве, градостроительстве, цифровой трансформации или на стыке бизнеса и ИТ;
• Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-подрядчиками или внешними командами.

Условия:

• Работа над цифровыми проектами городского масштаба, влияющими на развитие Москвы;

• Комфортный офис в центре города по адресу: Никитский переулок, 5с6;
• График работы 5/2, офисный формат работы;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Предусмотрены ежеквартальные и ежегодные премии.