Нижегородский район, Сенная площадь
Стабильная производственно-торговая компания с многолетней историей приглашает на ключевую позицию Секретаря Генерального директора. Мы ищем не просто администратора, а организованного помощника, который станет «центром управления» для первого лица компании. Здесь ценят профессионализм, предсказуемость и умение работать без лишнего шума.
Обязанности:
-
Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, конференц-звонков.
-
Организация личных и рабочих поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, составление детальных маршрутов (включая поездки выходного дня, если требуется).
-
Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного и комфортного взаимодействия): решение бытовых вопросов, заказ корпоративных подарков, организация небольших личных мероприятий.
-
Взаимодействие с командой топ-менеджмента: контроль исполнения поручений, сбор отчетов.
-
Подготовка материалов к переговорам, ведение протоколов.
-
Организация приема гостей и партнеров (в т.ч. иностранных).
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 3 лет.
-
Дипломатичность, тактичность и умение хранить конфиденциальную информацию — критически важные навыки.
-
Высокая самоорганизация: умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
-
Эмоциональная стабильность: важно сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
-
Уверенный ПК (Word, Excel, Outlook) и знание принципов делопроизводства.
-
Английский язык (базовый) — приветствуется, но не обязательно.
Условия:
-
Офис в центре Нижнего Новгорода (м. Горьковская / пл. Сенная).
-
Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» зарплата — 80 000 руб.
-
График работы: 5/2, стандартный рабочий день (с учетом гибкости под график руководителя).
-
Особенность команды: взрослый, адекватный собственник, устоявшиеся бизнес-процессы. Мы ищем человека, который выстроит долгосрочные рабочие отношения, оставаясь профессионалом, а не «своим в доску».
