Администратор производства / Помощник руководителя (кадровый документооборот и логистика)

Мы — динамично развивающееся производство малых архитектурных форм (МАФ). Занимаемся изготовлением и монтажом объектов благоустройства. В связи с расширением штата и увеличением объема вахтовых смен, мы ищем ответственного администратора, который возьмет на себя операционную работу по подбору персонала и организации быта рабочих.

Чем предстоит заниматься:

1. Помощь в подборе персонала (работа с ведущим кадровиком):

• Активный поиск сотрудников рабочих специальностей (сварщики, монтажники, бетонщики, разнорабочие) через Job-сервисы (hh, Avito, Работа.ру, Zenly, соцсети).

• Размещение и обновление вакансий, работа с откликами, первичный скрининг резюме.

• Организация первичных собеседований (запись, встреча).

2. Кадровый документооборот (ИТР и рабочие):

• Помощь инженерно-техническому составу в сборе и оформлении первичной документации (приказы, заявления, договоры, акты).

• Взаимодействие с бухгалтерией по передаче табелей и сведений о выработке.

• Оформление личных дел новых сотрудников (ознакомление с ЛНА, инструктажи по охране труда — под роспись).

3. Логистика и размещение вахтовиков:

• Организация заселения вахтовых рабочих в хостелы и общежития (бронирование мест, взаимодействие с администраторами хостелов).

• Контроль соблюдения сроков проживания, пролонгация договоров.

• Встреча новоприбывших вахтовиков, сопровождение на медосмотр (при необходимости) и на рабочее место.

• Ежедневный мониторинг выхода вахт (кто прибыл, кто убыл, контроль явки).

• Контроль выполнение задач в CRM Битрикс.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в сфере администрирования, кадрового делопроизводства, работе с персоналом (желательно на производстве / в строительстве).

• Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, своды), Word, 1С (базовый уровень) или аналогичные CRM.

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Мобильность, стрессоустойчивость, умение работать с большим потоком информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы с 09.00 до 18.00 ч. 5/2 .

• Полный соцпакет, оплата больничных и отпусков.

• Корпоративная мобильная связь.

• Зарплата 2 раза в месяц.

• Корпоративный транспорт от станции д. Малые Вязёмы и Голицыно.

• Дружный коллектив и наставничество на первых порах.