Ассистент директора по информационным технологиям и цифровому развитию

Мы ищем надёжного партнёра для руководителя, который поможет держать ритм цифровой трансформации и освободить фокусное время директора для стратегических решений. Если ты умеешь превращать хаос в чёткий план, держать под контролем десятки деталей и при этом сохранять спокойствие в условиях дедлайнов — мы будем рады видеть тебя в команде!

Тебе предстоит:

• организовывать рабочие процессы директора: выстраивать календарь согласно приоритетам руководителя, координировать задачи и проекты, контролировать сроки и качество исполнения поручений, фиксировать договорённости и следить за их реализацией
• управлять документооборотом по ИТ‑направлению: готовить, согласовывать и структурировать документы, оформлять материалы для встреч и презентаций, вести архив и обеспечивать прозрачность статусов
• работать с договорами и закупочными процессами: сопровождать договоры в части ИТ, участвовать в согласовании HR‑мероприятий, контролировать счета и этапы исполнения обязательств
• вести процессы в 1С: оформлять изменения штатного расписания, инициировать и сопровождать процессы повышения зарплат от лица директора, следить за корректностью и своевременностью внесения данных.
• обеспечивать подготовку и проведение онлайн‑ и офлайн‑встреч: создавать ссылки, рассылать приглашения, настраивать техническую часть, помогать с материалами и фиксировать итоги

Мы ожидаем:

• опыт работы бизнес/персональным ассистентом от 2 лет
• уверенное владение MS Office, Excel (базовые формулы, структурирование данных), PowerPoint + опыт работы в 1С
• навыки постановки и контроля задач, ведения календаря, организации встреч и управления приоритетами
• грамотная письменная речь, умение структурировать информацию, выделять суть и оформлять документы в деловом стиле
• высокая организованность, внимание к деталям, исполнительность и проактивность — если видишь риск, то сообщаешь заранее

Мы предлагаем:

• гибридный формат работы в БЦ Light Tower, график работы 5/2
• заботу о благополучии: ДМС со стоматологией
• корпоративный университет с десятками курсов и скидки у наших партнеров
• сервис BestBenefits, где собраны скидки в рестораны, магазины, салоны красоты и многое другое
• бонусы для сотрудников при рождении детей, бракосочетании, стаж работы в компании