Секретарь

Вакансия: Секретарь

Начни свой путь к успеху в команде профессионалов! Если ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть незаменимым помощником для коллектива — эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы в офисе
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
• Организация встреч, совещаний, переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный комфортный офис.
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы