Начальник отдела обеспечения деятельности

Обязанности:

• Осуществлять руководство деятельностью отдела;
• Составлять заявки на получение необходимой аппаратуры, специальной техники, средств связи, автотранспорта и других материальных и технических средств;
• Осуществлять развозку документации учреждения;
• Осуществлять прием бесплатного тиража издания от типографии, доставку и отгрузку на точки бесплатного распространения, доставку в библиотеки в соответствии с требованием ст. 7 ФЗ от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в установленные контрольные сроки;
• Производить сдачу остатков тиража в пункты приема макулатуры;
• Осуществлять контроль за обеспечением хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и др.);
• Осуществлять контроль за организацией проведения ремонта помещений, качеством выполнения ремонтных работ;
• Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, техникой, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• Обеспечивать безаварийную и надежную работу транспортных средств на линии, их исправное состояние, выпуск на линию и определять неисправности при приеме с линии и по окончании работ;
• Организовывать передачу транспортных средств в ремонтные мастерские и принимать его в эксплуатацию с контролем выполненных работ;
• Контролировать постановку транспортных средств на места хранения после окончания работ;
• Принимать непосредственное участие в проведении технического осмотра транспортных средств;
• Осуществлять проверку при выезде на линию у лиц, управляющих транспортными средствами, документов на право управления данным транспортным средством и документов на него;
• Предоставлять отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
• Проводить в установленном порядке инвентаризацию.