Административный помощник / Administrative Assistant

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Работа вахтовым методом в графике 42/42, локация - Чукотский АО.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, сбор и подготовка необходимых материалов для встречи.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации.
• Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах.
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов.

• Подготовка писем, аналитических и справочных отчетов.

• Подготовка презентаций и официальных материалов на 2трех языках (русский, английский).

• Контроль исполнения распоряжений руководителя и сроков проектов.

Требования:

• Высшее образование.
• От 3 лет предыдущего опыта административной поддержки.
• От 1 года опыта на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании.
• Английский (устный и письменный) – Свободное владение.
• Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project and Visio.

Условия:

• Локация работы - Чукотский АО.
• График работы: вахта 42/42;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.