Администратор

Обязанности:

• Регламенты и иные документы по ведению кассовых операций, банковских документов.
• Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия.
• Порядок оформления приходных и расходных документов.
• Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
• Основы организации труда.
• Правила эксплуатации вычислительной техники.
• Основы законодательства о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.

Во время рабочей смены:

• отвечать за порядок и чистоту в холле, при необходимости привлекать санитарку;
• отвечать за отправку корреспонденции, организацию встреч и решению текущих производственных вопросов;
• сообщать руководству обо всех нестандартных ситуациях (конфликтах и происшествиях), касающихся пациентов и сотрудников;
• осуществлять взаимодействие с сотрудниками охранного предприятия и контроль за выполнением ими должностных обязанностей.
• владеть информацией о положении дел в клинике в настоящий момент;
• знать каждого пришедшего пациента и посетителя, находящегося в холле (фамилию, имя, отчество), цель визита, сколько времени он ждет и сколько времени ему еще предстоит ждать;
• знать всех врачей, ассистентов, должностных лиц (по имени-отчеству), в каком кабинете и какой врач принимает, во сколько он заканчивает и насколько задерживается, ожидают ли его пациенты или нет;
• в случае внезапного невыхода врача – сообщать директору и заместителю директора клиники, в случае невыхода ассистента, медсестры или санитарки – сообщать старшей медицинской сестре;
• выполнять служебные поручения директора, заместителя директора.

Рассматриваем также соискателей без опыта работы в данной сфере. Обучим всему необходимому.