Секретарь учебной части

Секретарь учебной части в машиностроительное отделение Шадринского политехнического колледжа

Вам нравится, когда всё под контролем, а порядок в документах приносит настоящее удовольствие? Хотите стать незаменимым помощником для студентов и преподавателей, быть в центре событий и знать всё о жизни учебного отделения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации отделения
• Организация и контроль документооборота между студентами, преподавателями и администрацией
• Ведение воинского учета студентов отделения
• Подготовка справок, выписок, приказов и других официальных документов
• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Консультирование студентов и сотрудников по вопросам учебного процесса
• Ведение электронных и бумажных архивов
• Участие в подготовке отчётности и статистики

Наши ожидания:

• Опыт работы на административных или секретарских позициях от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность изучить особенности ведения воинского учета (опыт приветствуется)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа на территории колледжа, в дружном коллективе
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального развития
• Социальный пакет

О колледже Шадринский политехнический колледж — это современное образовательное учреждение с богатыми традициями и сильной командой профессионалов. Мы ценим инициативу, поддерживаем развитие сотрудников и создаём комфортные условия для работы и обучения. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории!