Личный ассистент

Основная задача: Стать «правой рукой» собственника, взять на себя организационные, административные и личные вопросы, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач

Обязанности

• Бизнес:
• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч, совещаний и командировок
• Контроль исполнения поручений сотрудниками
• Подготовка презентаций, документов, отчетов
• Ведение протоколов встреч
• Коммуникация с подрядчиками и партнерами
• Поиск информации и подготовка аналитики
• Контроль дедлайнов по всем проектам
• Личные задачи:
• Организация путешествий семьи
• Бронирование билетов, отелей, ресторанов
• Взаимодействие с врачами, школами, сервисными компаниями
• Покупка подарков
• Организация семейных мероприятий
• Контроль бытовых вопросов

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 3 лет
• Высокий уровень ответственности
• Абсолютная конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение Excel, PowerPoint, Google Workspace, ChatGPT, Notion
• Английский язык от уровня Intermediate (желательно)
• Готовность быть на связи при необходимости
• Умение быстро принимать решения

Личные качества

• Системность
• Проактивность
• Внимательность к деталям
• Высокий уровень сервиса
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность
• Энергичность
• Отличная память

Будет преимуществом

• Опыт работы с собственниками бизнеса
• Опыт в ресторанном или гостиничном бизнесе
• Наличие загранпаспорта и готовность к командировкам