Главный менеджер АХО

Обязанности:

• Контроль проведения мелкого ремонта помещений и имущества, формирование планов текущего ремонта административных зданий/сооружения и их реализация,
• Организация клининговых услуг и прочего сервисного обслуживания на объектах (дезинфекция и дератизация объектов).
• Оформление закупочной документации и инициирование закупочных процедур (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя.
  услуг/поставщика товаров) для заключения договоров на услуги административно-хозяйственного направления, а также их сопровождение.
• Сбор, анализ и оформление потребности в закупке материально-технических ресурсов, сопровождение договоров (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.).
• Прием, обработка и сдача первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров.
• Ведение претензионной работы с контрагентами в случае недобросовестного оказания услуг.
• Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультаций, участие в разработке локальных нормативных документов и организационно-распорядительных документов по направлению деятельности, делопроизводство по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 3 (трех) лет опыта в области административно-хозяйственного обеспечения или в области сопровождения и обеспечения процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
• Знание законодательства Российской федерации в области административно-хозяйственного обеспечения, закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
• Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота.
• Уверенный пользователь: Microsoft Office (Word, Excel), 1с и/или SAP SRM, системами корпоративной электронной почты.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.

Ждем Вас в нашу команду!