Менеджер по работе с клиентами без поиска

Обязанности:

• Прием телефонных звонков партнеров, клиентов компании, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов
• Является координатором менеджеров отдела продаж, оформляет заказы, выставляет счета на оплату, рассылает акции периода, инициирует заказы у клиентской базы Компании.
• По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные документы
• Организует встречи посетителей и гостей Компании
• Осуществляет прием заявок/заказов от клиентов, менеджеров на продукцию
• Формирует заказы в программе ERP
• Отправляет счета клиентам, контролирует оплаты
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса осуществляет их приемку, учет, хранение и выдачу.

• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Организация, контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы

Требования:

• Знание делопроизводства (навыки деловой переписки)
• Знание и владение 1С (оформление заказов, формирование отчетов)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (1C, Word, Excel, 1C, электронная почта, интернет, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: с 10.00 - 19.00, 5\2
• Место работы: ст. м. Старая деревня
• Полная занятость, полный день
• Оформление по ТК РФ
• Скидка на фирменную продукцию
• Обучение в период испытательного срока