Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• встреча посетителей
• прием, отправка, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений
• оформление писем, ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• подготовка входящих и исходящих документов, в том числе осуществление перевода в электронный вид
• взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• заказ канцтоваров, воды
• бронирование билетов и гостиниц для командировок
• работа в системе ЭДО 1С: Документооборот

Требования:

• Образование от среднего профессионального образования по направлению «Документоведение и архивоведение» или смежным специальностям

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение грамотно составлять письма, запросы и вести переговоры
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).

• Знание ГОСТов, стандартов оформления официальных документов, правил их регистрации и контроля исполнения.
• Знания и опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• комфортное рабочее место в центре города