Заместитель начальника по административно-хозяйственным вопросам

Обязанности:

• осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельностью организации (29 объектов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области);
• осуществлять контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, холодильного и иного оборудования, вентиляции и др.);
• участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
• принимать меры по своевременному заключению необходимых договоров;
• осуществлять контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций;
• принимать меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий;
• готовить в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств;
• осуществлять организацию и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;
• осуществлять координацию работы подчиненных служб и структурных подразделений;
• принимать меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники;
• разрабатывать планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
• определять необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
• разрабатывать и внедрять нормы размещения и оборудования рабочего пространства;
• осуществлять контроль за материально-техническим обеспечением;
• организовывать работу и осуществлять контроль за работой склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
• организовывать работу по обслуживанию мебели, оборудования;
• осуществлять контроль за перемещением ТМЦ, в том числе за пределы организации;
• организовывать деловые поездки работников;
• осуществлять взаимодействие и коммуникации между работниками организации и представителями обслуживающих сервисных организаций;
• разрабатывать и внедрять нормы, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение.

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения в бюджетной организации, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

• Знания и навыки

• Нормативно-правовая база: знание трудового законодательства, правил охраны труда, пожарной и электробезопасности, строительных норм и правил.
• Организация закупок: умение работать с электронными площадками, знание 44-ФЗ, умение составлять закупочную документацию.
• Работа с инженерными системами: понимание принципов работы систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электрооборудования.
• Делопроизводство и IT: уверенное владение офисными программами (Word, Excel), системами электронного документооборота.
• Управленческие навыки: умение руководить персоналом, планировать рабочий процесс, ставить задачи, вести переговоры.

• Личные качества

• Ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

• Особые условия допуска к работе

• Медицинские осмотры: предварительный при приёме на работу, периодические, а также внеочередные по направлению работодателя.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Полная занятость, график работы 5/2, работа на территории работодателя;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• После успешного прохождения испытательного срока заработная плата 200000 рублей.