Специалист по сопровождению продаж

О компании:

Компания более 14 лет работает в сфере экологических услуг: экологическое проектирование, инженерные изыскания и лабораторные исследования.

В лабораторном направлении — большой поток заказов, поэтому мы ищем внимательного и системного помощника менеджера по продажам / Специалист по сопровождению продаж, который будет сопровождать заявки и поддерживать порядок в документах.

Что предстоит делать:

• Принимать заявки, выставлять счета, заводить информацию в Битрикс24;
• Сопровождать согласование протоколов с заказчиками: направлять документы, получать и обрабатывать комментарии, контролировать финальное согласование;
• Общаться с заказчиками по электронной почте и в мессенджерах, при необходимости — уточнять информацию по телефону;
• Оформлять договоры и спецификации по готовым шаблонам;
• Контролировать закрывающие документы, сканировать, систематизировать и архивировать их;
• Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве;
• При необходимости помогать менеджерам с подготовкой коммерческих предложений и документов.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы с документами от 1 года: документооборот, договоры, закрывающие документы, архив (возможен опыт офис-менеджера, архивариуса, ассистента, помощника бухгалтера или менеджера);
• Уверенный пользователь ПК, электронной почты и мессенджеров;
• Опыт работы в CRM будет преимуществом, Битрикс24 — плюс;
• Внимательность, аккуратность и системность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение спокойно работать с большим объёмом однотипных задач.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт в лабораторной, экологической или проектной сфере;
• Понимание работы с протоколами и закрывающими документами.

Условия:

• Работа в офисе лаборатории, проспект Обуховской Обороны, 76;
• График 5/2, полный рабочий день;
• Оклад 70 000 ₽ + ежемесячная премия 5 000–9 000 ₽ в зависимости от объёма обработанных заявок;
• Понятное обучение на старте: вводный инструктаж, знакомство с шаблонами и регламентами, поддержка действующего сотрудника на старте;
• Стабильная работа в компании с большим объёмом заказов;
• Компания внедряет инструменты автоматизации, поэтому часть рутинных процессов постепенно будет упрощаться. При этом работа с документами, контролем и архивом останется в зоне ответственности специалиста.