Секретарь

В Бизнес Парк АртРублевка требуется секретарь / помощник руководителя.

Компания занимается управлением коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

• Работа на ресепшене, встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль доступа посетителей в офис;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч
• Выполнение мелких поручений руководителя;
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Поддержание порядка в офисе (контроль наличия бумаги, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов)
• Заказ товаров, воды, продуктов и всего необходимого для работы офиса;
• Организация курьерских отправлений и получение корреспонденции;
• Решение текущих вопросов, связанных с заказами и логистикой;
• Помощь в размещении и ведении объявлений на «Авито», ЦИАН и других площадках.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором или личным помощником от 1 года;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;
• Опрятный внешний вид и соблюдение офисного дресс-кода;
• Навыки работы с графическими редакторами и дизайном будут преимуществом.

Условия:

• Фиксированный оклад 100 000 рублей;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Полная занятость;
• График работы 5/2,
• Рабочее время с 10:00 до 19:00;
• Обед за счет компании;
• Стабильная работа в приятном коллективе.