Специалист по рекламационно-претензионной работе

Обязанности:

1. Контроль соблюдения сроков правовой проверки рекламационных пакетов документов, мониторинг формирования финальной правовой позиции по возмещению убытков от поставщиков комплектующих и инициирования претензионной работы (включая правовую экспертизу и составление рекламационных актов ответственными специалистами предприятий Компании).
2. Контроль и методологическое сопровождение претензионной деятельности во внутренней системе Компании: мониторинг возмещения затрат от поставщиков, соблюдение регламентированных процессов и сроков, корректировка подходов для повышения эффективности взыскания.
3. Участие в досудебном урегулировании неурегулированных в процессе рекламационной/претензионной деятельности требований через Согласительную комиссию (в том числе выполнение функций секретаря комиссии), а также мониторинг исковой деятельности в системе САР Астрея(судебно-арбитражная работа).
4. Совершенствование бизнес-процессов претензионной работы: реинжиниринг процессов в блоке «Претензионная работа» Астрея.РПД, настройка и контроль интеграций с 1С:ERP, актуализация схем взаимодействия с поставщиками и заказчиками (в т.ч. РЖД, ЦППК и пр..).
5. Аналитическое сопровождение и отчётность: формирование ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчётов и презентаций по рекламационно-претензионной деятельности группы компаний ТМХ, визуализация данных (в т.ч. дашборды) с расчётом финансового эффекта от претензионной работы, контроль и развитие аналитических отчётов.

Требования:

1. Высшее юридическое (возможно, экономическое) образование.
2. Приветствуется опыт ведения претензионно-исковой деятельности в организации (преимущественно, но не обязательно).
3. Опыт осуществления учёта и мониторинга дебиторской задолженности в корпоративной ERP-системе (например, в 1С), контроль сроков исковой давности, сверка расчётов с контрагентами.
4. Уверенные навыки проведения анализа и визуализации данных по результатам взысканий (отчёты, дашборды) для руководства, оценка финансового эффекта от претензионной работы.
5. Опыт участия в автоматизации и оптимизации внутренних процессов учёта претензий и контроля качества данных.
6. Аналитический склад ума, умение работать с таблицами, числами, умение анализировать большой объём информации, приветствуется нестандартное/креативное мышление, обязательна грамотная устная и письменная речь, умение четко выражать свои мысли, неконфликтный, эмоционально устойчивый.

Условия:​​​​​​​

1. Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ;
2. широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
3. Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
4. ДМС после срока испытания;
5. Скидки от компаний-партнёров (мобильная связь, фитнес, топливо и др.);
6. Офисный формат работы, возможны командировки.
7. Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (пять минут пешком).