Помощник руководителя международной школы со знанием английского языка г.о.Истра

Обязанности:

• Работа с персоналом: учет рабочего времени; подготовка служебных записок о премировании; контроль посещаемости; контроль сроков документов иностранных сотрудников (визы, РНР, паспорта, миграционный учет); постановка задач администраторам, тех.персоналу;
• Организация адаптации новых сотрудников (иностранцы: подбор квартир, организация быта);
• Работа с родителями (воспитанниками): подготовка, учёт, хранение договоров на оказание услуг, предоставляемых учреждением; взаимодействие с родителями по оплате услуг; работа с должниками;
• Работа с потенциальными клиентами: координация процесса подготовки и подписания адаптационного договора; разъяснения и контроль по оплатам;
• Работа по доп.занятиям: рассмотрение вариантов доп. занятий, исходя из предложений и текущих потребностей; составление расписания доп. занятий; взаимодействие с педагогами по доп. занятиям по вопросам заключения договоров, оплат, актов выполненных работ и чеков; сбор обратной связи от родителей; итоговый учёт проведённых занятий; рассылка счетов и контроль оплат, работа с должниками;
• Организация внутренних мероприятий для сотрудников и детей;
• Работа по закупкам: организация процесса закупок материалов и оборудования для обеспечения образовательного процесса (канцелярия, учебные материалы, товары для творчества, книги, тетради и пр.); контроль оплаты счетов, предоставления закрывающих документов;
• Ведение базы данных воспитанников/учащихся и актуализация сведений о семьях (АИС);
• Контроль наполняемости групп и классов;
• Ведение реестра оборудования и материальных ценностей;
• Координация подготовки внутренних регламентов, инструкций и локальных нормативных актов;
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения внутренних сроков;
• Координация взаимодействия между административным, педагогическим и техническим персоналом по текущим организационным вопросам;
• Помощь в подготовке документации для прохождения проверок гос.органов.
• Требования:
• Высшее образование;
• Владение английским языком уровень С2;
• Умение работать с ИИ;
• Умение работать я большим объёмом информации и различными задачами одновременно в короткие сроки;
• Деликатность;
• Клиентоориентированность;
• Доброжелательность, любовь к людям;
• Стрессоустойчивость (навыки стерсс-менеджмента);
• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Опрятный внешний вид.
• Условия:
• Работа в дружном коллективе в стабильной компании;
• Постоянное общение на английском языке с носителями языка;
• График работы: пн-пт 08.00-17.00.