Ведущий логист / Руководитель отдела логистики и снабжения (производство продуктов питания и напитков)
Чем предстоит заниматься:
Компания — действующее производство продуктов питания и напитков с собственным автопарком, регулярными отгрузками готовой продукции и постоянной потребностью в закупке сырья, ингредиентов, упаковки и вспомогательных материалов. Ведущему специалисту предстоит совмещать три ключевых блока: управление собственным транспортом, организацию внешних перевозок и закупочную деятельность для обеспечения непрерывного производства.
Блок 1. Внутренняя логистика (управление собственным автопарком)
· планирование и маршрутизация рейсов - доставка готовой продукции клиентам и дистрибьюторам, перевозка сырья и упаковки на производство, внутренние перемещения между цехами и складами;
· контроль выпуска машин на линию, онлайн-отслеживание движения в пути, контроль соблюдения графиков доставки;
· ведение путевых листов, учёт ГСМ, контроль расхода топлива, работа с трекерами и системой мониторинга транспорта;
· организация планового ТО и ремонта автопарка, взаимодействие с механиками и сервисными центрами;
· контроль работы водителей: соблюдение ПДД, режима труда и отдыха, оформление сопроводительных документов.
Блок 2. Внешняя логистика (работа со сторонними перевозчиками)
· поиск и привлечение надёжных транспортных компаний и частных перевозчиков для пиковых и разовых отгрузок, а также для направлений, не закрываемых собственным парком;
· сравнительный анализ цен и условий, заключение договоров на разовые и долгосрочные перевозки;
· согласование тарифов, контроль качества услуг и соблюдения сроков;
· обработка заявок от отдела продаж и производства, выбор оптимального вида транспорта по стоимости и срочности.
Блок 3. Снабжение и закупки (обеспечение производства сырьём и материалами)
· поиск поставщиков продовольственного сырья, ингредиентов, упаковочных материалов, тары, этикеток, вспомогательных материалов для производства и хознужд;
· анализ рынка закупок, сбор коммерческих предложений, проведение тендеров и переговоров о ценах, сроках и условиях поставки;
· заключение договоров с поставщиками и контроль их исполнения;
· своевременное оформление заказов на основании потребностей производства и складских остатков, чтобы исключить простои из-за нехватки сырья;
· отслеживание дебиторской задолженности перед поставщиками, сверка с бухгалтерией;
· работа с документацией: счета, спецификации, сертификаты качества, декларации соответствия, входящие ТТН, акты сверки;
· управление складскими запасами сырья и материалов - расчёт минимальных остатков, контроль оборачиваемости, предотвращение затоваривания;
· организация приёмки и входного контроля закупаемого сырья и материалов;
· взаимодействие с производственным отделом и технологами для точного планирования закупок под производственные планы.
Смежные задачи:
· работа со всеми видами товарно-транспортных документов (ТТН, счета-фактуры, акты, транспортные накладные, сертификаты);
· минимизация совокупных затрат на логистику и закупки - постоянный мониторинг цен на сырьё, ГСМ, анализ эффективности маршрутов, выбор лучших тарифов перевозчиков и поставщиков;
· составление сводного плана поставок и отгрузок на неделю / месяц с учётом производственного графика;
· взаимодействие с бухгалтерией, складом, производством, отделом продаж и качеством - единая цепочка от закупки сырья до отгрузки готовой продукции;
· подготовка регулярной отчётности для руководства: бюджет закупок, бюджет транспорта, выполнение планов, экономия, простои, ключевые показатели.
Что от вас требуется:
· опыт работы в логистике и/или снабжении на производственном предприятии (продукты питания, напитки, FMCG - обязательно) от 3–5 лет с полным циклом: закупка сырья → производство → отгрузка готовой продукции;
· опыт одновременного управления собственным автопарком (от 5 единиц техники) и организацией сторонних перевозок;
· опыт закупок продовольственного сырья и упаковки, знание рынка поставщиков Крыма и материковой России;
· наличие контактов с поставщиками и перевозчиками в регионе - большой плюс;
· уверенное владение 1С: Управление автотранспортом, Логистика, Снабжение, Транспортная логистика, а также Excel на продвинутом уровне;
· навыки планирования, маршрутизации, расчёта себестоимости перевозок и бюджета закупок;
· умение вести переговоры, отстаивать условия компании, работать с возражениями;
· стрессоустойчивость, системное мышление, умение быстро принимать решения в форс-мажорах (поломка, срыв поставки, смена плана производства);
· знание требований к документации на продукты питания (сертификаты, декларации) будет преимуществом.
Личные качества:
· ответственность за результат и инициативность - не просто исполнитель, а управленец процессов;
· внимание к деталям и системность;
· коммуникабельность и дипломатичность в работе с водителями, перевозчиками, поставщиками и смежными отделами;
· нацеленность на оптимизацию затрат и повышение эффективности;
Мы предлагаем:
· официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата от 150 000 рублей;
· стабильная, развивающаяся компания-производитель с собственным брендом и растущим объёмом производства;
· работа в районе ГРЭС, удобный подъезд, собственная парковка;
· реальная зона ответственности и возможность влиять на себестоимость продукции - ваши решения будут поддержаны;
· карьерный рост до руководителя отдела цепочки поставок.
