Шлюзовая набережная 8с1
Обязанности:
-
Организация работы отдела. Формирование команды, распределение зон ответственности, постановка задач специалистам.
-
Сопровождение контрактов. Руководство процессами на этапах заключения, исполнения и завершения контрактов по ГОЗ. Контроль соблюдения условий договоров, сроков, требований к качеству продукции.
-
Работа с кооперацией. Организация взаимодействия с субподрядчиками и поставщиками в рамках ГОЗ, координация их работы.
-
Контроль за финансовым и бухгалтерским сопровождением. Контроль за обеспечением ведения раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту.
-
Взаимодействие с заказчиком. Подготовка и предоставление заказчику необходимой информации, обоснование цен, информирование о привлечении субподрядчиков.
-
Взаимодействие с производством, контроль за сроками выпуска продукции, отгрузки, закупочной деятельности.
-
Выявление и минимизация рисков срыва сроков, несоответствия продукции требованиям, нарушения условий контракта.
-
Подготовка ежедневной отчётности. Формирование отчётности для руководителей, для контролирующих органов, в том числе в рамках банковского сопровождения.
Требования:
Знания
- Обязательно опыт работы в производстве
- Законодательства в сфере ГОЗ. Глубокое понимание Федерального закона № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также сопутствующих норм — например, законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, которые регулируют закупки. Специалист должен знать ключевые требования к формированию и исполнению контрактов, правила ценообразования, порядок банковского и казначейского сопровождения.
- Нормативные акты и методические рекомендации. Важно быть в курсе актуальных постановлений Правительства РФ, ведомственных инструкций и методических материалов, которые уточняют, как применять закон на практике.
- Правила бухгалтерского и финансового учёта в контексте ГОЗ. В частности, умение вести раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту — это критически важное требование, и ошибки здесь ведут к серьёзным штрафам. Также полезно знать, как правильно формировать расчётные-калькуляционные материалы (РКМ) для обоснования цены.
- Основы защиты информации. Поскольку работа часто связана с конфиденциальными данными, специалист должен понимать требования по информационной безопасности и знать базовые процедуры защиты информации.
-
Навыки и умения
- Анализ требований контрактов. Умение детально изучать документацию, выявлять ключевые условия, цели и потенциальные риски на этапе подготовки.
- Работа с документацией и отчётностью. Навык правильного оформления всех сопутствующих документов, формирования отчётов как для внутреннего контроля, так и для передачи государственным заказчикам или контролирующим органам.
- Планирование и контроль сроков. Способность составлять графики, отслеживать выполнение работ, вовремя корректировать планы при возникновении отклонений.
- Взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями. Навыки эффективной коммуникации, координации действий разных команд, разрешения возникающих конфликтов.
- Управление рисками. Прогнозирование возможных проблем, разработка превентивных мер, оперативное решение возникающих сложностей.
- Работа с электронными системами учёта и базами данных. Владение специализированным ПО, которое используется для учёта и отчётности в рамках ГОЗ.
Условия:
- оформление по ТК РФ
- благоустроенный офис в шаговой доступности от метро
- дружный коллектив
