Бухгалтер по заработной плате и кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, поощрений и дисциплинарных взысканий в 1С ЗУП, составление штатного расписания.
• Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и иных кадровых документов.
• Ведение трудовых книжек, в том числе электронных - передача сведений в СФР по форме ЕФС-1.
• Формирование и ведение личных дел работников, актуализация карточек учёта персонала и базы данных о сотрудниках.
• Выдача работникам справок (о стаже, должности, доходах и т. п.) и копий документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ.
• Учёт численности и состава персонала, отслеживание движения кадров.
• Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР, Росстат и иные органы (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.).
• Обеспечение обработки и защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ, поддержание режима конфиденциальности.
• Контроль актуальности согласий на обработку персональных данных, своевременная фиксация изменений.
• Ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, затрагивающими их трудовые права и обязанности.
• Проверка документов воинского учёта при приёме на работу; ведение карточки учёта (форма № 10), проведение сверок, актуализация сведений о военнообязанных.
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, поддержание порядка в кадровом архиве, обеспечение сохранности документов.
• Контроль и отслеживание больничных листов, занесение их в 1С ЗУП, отслеживание отсутствия сотрудника.
• Оформление приказов о направлении работников в командировки.
• Проверка табеля рабочего времени по данным руководителей обособленных подразделений и занесение табеля в 1С ЗУП.

• Расчёт заработной платы и налогов

• Расчёт заработной платы, компенсационных выплат, учёт командировок.
• Расчёт НДФЛ и страховых взносов.
• Контроль сроков начисления, проверка и выплата по межрасчётным платежам (отпуска, увольнения).
• Контроль оплаты по исполнительным листам, формирование платёжных поручений по исполнительному производству, удержания из заработной платы.
• Работа с проактивными выплатами через ЭДО СФР.
• Формирование и сдача отчётности по НДФЛ, страховым взносам, статистической отчётности в установленные сроки по двум обособленным подразделениям.
• Сверка расчётов с ИФНС и СФР по НДФЛ и страховым взносам.
• Предоставление сотрудникам расчётных листков, справок по форме 2-НДФЛ, 182н, в свободной форме.
• Подготовка ответов на требования ИФНС, касающиеся зарплатных налогов и взносов.
• Работа с зарплатным проектом, ведение документооборота по своему участку.
• Сверка баз данных 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия после выгрузки начислений.
• Расчёт резерва отпусков.
• Составление платёжных ведомостей.
• Формирование сводных таблиц начислений и выплат в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений.
• Отправка расчётных листков сотрудникам.
• Расчёты с персоналом по прочим операциям (аренда, авансовые отчёты по командировочным расходам).
• Контроль корректного распределения затрат на счетах учёта в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений.
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование в финансовой сфере или бухгалтерском учёте.
• Опыт работы не менее трёх лет на аналогичной должности.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации.
• Знание бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ.
• Отличное знание 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3.
• Уверенное владение Excel и Word.
• Опыт работы в строительных организациях - будет преимуществом, учитывая учёт затрат в разрезе объектов строительства.
• Способность работать в условиях многозадачности, умение планировать.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Каждая четвертая пятница месяца работаем до 16:00
• Заработная плата выплачивается своевременно, 2 раза в месяц. По результатам обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Современный и уютный офис, 5 минут пешком от метро Октябрьская.
• Работа с небольшим штатом до 40 человек, молодой дружный коллектив